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团体旅客购票优惠业务办理规则是:乘车日期、车次、到站相同的旅客,购买同等级同座别的全价座票,或者购买同等级同卧别的全价卧铺票,满20人时,给予免收1人票价的优惠,20人以上,每增加10人,再免收1个人的票价。办理团体旅客优惠时,硬卧按中铺免收,软卧、包房式硬卧按上铺免收。
据悉,这种团体票优惠举措仅适用于普通客车,高速铁路动车组车票不办理团体优惠。如遇特殊情况需要退票时,团体旅客退票必须在开车48小时前办理。